Kompetenzen

Interimsmanagement

Aus der Sicht der Beaulieu Strategy Partner GmbH beinhaltet Interimsmanagement im Rahmen von IT-Projekten die zeitlich begrenzte Vermittlung von erfahrenen und qualifizierten Fachleuten in Führungs- oder Managementpositionen innerhalb einer Organisation, um spezifische Herausforderungen zu bewältigen oder Lücken zu schließen.

Interimsmanagement in IT-Projekten kann besonders in Zeiten des Wandels, der Krise oder wenn spezielles Fachwissen für eine begrenzte Dauer benötigt wird, von Vorteil sein. Es ermöglicht Unternehmen, auf erfahrene Fachleute zuzugreifen, welche eine sofortige Wirkung zeigen und zur erfolgreichen Durchführung von IT-Initiativen beitragen können.

Die Rolle eines Interimsmanagers, die wir erfüllen, besteht darin, dass wir in der Regel für einen bestimmten Zeitraum eingestellt werden, in dem wir Aufgaben wie strategische Planung, Projektmanagement und die Umsetzung von IT-Initiativen übernehmen.

Als Beaulieu Strategy Partner GmbH konzentrieren wir uns auf die folgenden strategischen Themen:

1. Gap - und Bedarfsanalyse

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Wir beginnen mit einer gründlichen Analyse des aktuellen Stands der IT-Projekte, -Systeme und -Strategien innerhalb der Organisation.

Hierbei identifizieren wir Lücken, Herausforderungen und Bereiche mit Verbesserungspotential.

2. Strategische Planung

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Auf Basis Ihrer festgelegten IT-Ziele scheuen wir uns auch nicht davor mit Ihnen gemeinsam komplexe, zukunftsträchtige  IT-Strategien entwickeln.

Erfolg muss messbar sein.

Daher werden neben klaren Zieldefinitionen auch die dazugehörigen Meilensteine und die passenden Leistungsindikatoren (KPIs) für Ihre IT-Projekte festgelegt.

3. Projektleitung

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Wir übernehmen sowohl die Steuerung über die Durchführung von IT-Projekten, als auch die Programmsteuerung.

Dabei orientieren wir uns an den etablierten  Projektmanagement-Methoden wie PMI oder SCRUM und sorgen darüber hinaus für ein effizientes Projektcontrolling, sowie die Steuerung von Projektdienstleistern.

Die Einhaltung von Zeitplänen und Budgets werden von uns angestrebt und der Bericht über Abweichungen ist selbstverständlich.

4. Changemanagement

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Weil etablierte Pfade irgendwann ausgetreten sind, fallen Abweichungen von diesem gewohnten Pfad schwer.

Diese Veränderungen sind meistens unbequem und rufen bei den beteiligten Personen Widerstände hervor um die wir uns dann gerne kümmern.

Den sich daraus ergebenden Herausforderungen im Zusammenhang mit Änderungen von IT-Prozessen oder -Systemen begegnen wir mit einem dementsprechenden Respekt und zeigen Wege und Lösungen auf, welche diesen Änderungen gerecht werden.

Unser Streben ist einen reibungslosen Übergang für die beteiligten Teams zu ermöglichen.

Die dafür notwendigen Strategien erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen. Für Sie und unseren gemeinsam Erfolg.

5. Riskmanagement

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Wir identifizieren potenzielle Risiken im Zusammenhang mit IT-Projekten und entwickeln Pläne zur Risikominderung oder sofern möglich eine Vermeidung von Risiken.

Durch die Offenlegung der potentiellen/bestehenden Risiken können diese auch in dem Projektmanagementprozess integriert werden.

6. Lieferantenmanagement

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Gerne betreuen wir Ihre Beziehungen zu externen Anbietern und stellen die Übereinstimmung Ihrer den Unternehmensziele und die Einhaltung Ihrer Verträge und sicher.

Durch unsere Juristen können wir auch gemeinsam mit Ihnen Verträge verhandeln oder Verhandlungen begleiten.

Wir stellen gerne sicher, das Anbieter Ihre Zusagen einhalten.

7. Teamführung und -entwicklung

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Wir übernehmen für Ihr Unternehmen auch die Führung von IT-Teams.

Selbstverständlicher Teil unseres Wirkens ist die Förderung der Kultur einer gemeinschaftlichen, wertschätzenden Zusammenarbeit. 

Ein Team zu entwickeln bedeutet auch die Feststellung von Qualifikationslücken, die Festlegung von Schulungen oder eine Ressourcenerweiterung durch interne/externe Teammitglieder.

8. Technologiebewertung und -implementierung

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Gerade im SAP Umfeld gibt es immer wieder neue Technologien.

Wir bewerten diese in Bezug auf Ihre Unternehmensorganisation und welche potenziellen Auswirkungen die Einführung für Ihre Organisation haben kann. 

Gemeinsam mit Ihnen überwachen wir die Implementierung neuer Technologien, welche mit Ihrer IT-Strategie in Einklang stehen müssen.

9. Kommunikation und Reporting

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Wir sorgen für eine klare Kommunikation mit allen beteiligten Personen der Projektorganisation und der Geschäftsleitung über den jeweiligen Status.

Wir stehen zu einem transparenten und aufrichtigem Reporting und informieren nicht nur über Projektfortschritte, sondern auch über Herausforderungen, Misserfolge und Erfolge.

10. Wissenstransfer

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Als Interimsmanager sind wir nur für einen dedizierten Zeitraum für Sie und Ihre Unternehmensorganisation tätig.

Wir gewährleisten einen reibungslosen Übergang der Zuständigkeiten an das ständige Team oder den Nachfolger, sobald die Übergangszeit beendet ist.

 Dieser Wissenstransfer beinhaltet u. a. die Dokumentation von Arbeitsergebnissen, Prozessen und Strategien.